AI agenti pro oddělení: chytrí asistenti pro HR, finance i podporu

Sada firemních AI agentů pro klíčová oddělení – každý má vlastní přístup k datům, procesům a úkolům, které dokáže automatizovat nebo významně zrychlit.

AI agenti pro oddělení nejsou jen další chatboty – jsou to chytrí pomocníci, kteří znají procesy vašeho týmu, mají přístup k relevantním firemním datům a umí vést zaměstnance krok za krokem typickými agendami. Každý agent má jasně definovaná pravidla, jaká data smí číst, jaké úkoly může vykonávat a jaké výstupy má předávat dál.

Pro HR může AI agent pomáhat s náborem, onboardingem i interním servisem – od přípravy podkladů pro inzeráty a komunikaci s uchazeči až po odpovídání na často kladené dotazy zaměstnanců. Ve financích AI agent podporuje zpracování faktur, párování plateb a hlídání splatností. V helpdesku zase sbírá první informace, vyhledá řešení v interní bázi znalostí a připraví ticket s kompletním kontextem. Takové nasazení tvoří realitu AI automatizace, kterou přizpůsobujeme konkrétním týmům.

Každý AI agent je napojený na další prvky ekosystému: využívá bezpečný průchod přes AI router (více na /produkty/ai-router), pracuje s firemním AI chatem jako hlavním rozhraním pro uživatele a čerpá znalosti z vektorové databáze a RAG (detail na /produkty/vector-rag). Díky tomu jsou odpovědi konzistentní, bezpečné a vycházejí z vašich aktuálních dokumentů a systémů.

Nasazení AI agentů pro oddělení umožňuje zavádět AI automatizace postupně – místo velkého projektu začnete jedním konkrétním případem v HR, fakturaci nebo podpoře. Jakmile se agent osvědčí, rozšíříte jeho schopnosti, přidáte další agenty pro jiná oddělení a postupně budujete „AI vrstvu“ nad celou firmou. Vše přitom zůstává pod kontrolou díky centrálnímu řízení přístupů, logování a bezpečnostních pravidel.

HR agent – nábor a interní servis

  • Řídí onboarding nových zaměstnanců – od pozvánky na první den přes checklist úkolů až po vyhodnocení zkušební doby.
  • Připravuje a plánuje interní školení, rozvojové plány a jazykové kurzy podle rolí a seniority.
  • Automaticky zpracovává často kladené dotazy zaměstnanců o dovolených, školeních, benefitech nebo zdravotním pojištění.
  • Pomáhá HR s náborem – navrhuje odpovědi na emaily uchazečů a zprávy na LinkedIn s ohledem na fázi výběrového řízení.

Fakturační agent

  • Kontroluje doručené faktury proti objednávkám, smlouvám a dodacím listům a doplňuje chybějící údaje.
  • Doporučuje konkrétní akce při nesrovnalostech (zpožděná platba, chybějící číslo PO, rozdíl v částce).
  • Posílá interní připomenutí o blížících se splatnostech a vytváří podklady pro upomínky zákazníkům.
  • Připravuje jednoduché přehledy cash flow, přehled neuhrazených faktur a podklady pro účetní uzávěrky.

HelpDesk agent

  • Shromažďuje první informace od zaměstnanců nebo zákazníků (typ problému, okolnosti, priorita, zařízení).
  • Napojí se na interní znalostní bázi a navrhne řešení, případně automaticky založí ticket s kompletním kontextem.
  • Udržuje historii incidentů a automaticky rozšiřuje kontext o předchozí požadavky, SLA nebo eskalace.
  • Navrhuje aktualizace znalostní báze podle častých dotazů a opakujících se problémů.

Agent pro firemní komunikaci

  • Připravuje interní newslettery, oznámení a kalendář událostí s jednotným tónem napříč kanály.
  • Zpracovává briefingy od leadershipu a převádí je do srozumitelných sdělení pro jednotlivé týmy.
  • Navrhuje varianty zpráv pro různé kanály (email, intranet, Teams/Slack) a pomáhá s lokalizací do jiných jazyků.

Marketing pro sociální sítě

  • Vytváří návrhy textů a konceptů pro Reels, posty, blogy i kampaně, přizpůsobené aktuálním trendům a vaší značce.
  • Připravuje obsahové kalendáře, návrhy vizuálů a varianty příspěvků pro A/B testování.
  • Analyzuje reakce na obsah (komentáře, engagement) a navrhuje, co posílit, omezit nebo změnit.

Product agent – popisy a ceníky

  • Spojuje informace o produktech, cenících a variantách z ERP, e‑shopu a dokumentace do jednoho přehledu.
  • Generuje konzistentní produktové popisy pro různé kanály (e‑shop, katalog, B2B nabídky) v několika jazycích.
  • Odpovídá na dotazy obchodníků k parametrům, kompatibilitě nebo cenám a připravuje exportní tabulky pro další zpracování.